Alle lijsten welke we gevraagd hebben zijn binnen, natuurlijk zijn er meer kinderen die in aanmerking willen komen voor een sponsoring dan het budget toelaat. Bij het uitzoeken van de leerlingen komt nog veel kijken. Zo worden er waarschijnlijk door de Social Welfare ook een paar kinderen geselecteerd om financieel te ondersteunen. Zaak is om dit proces niet in de weg te zitten. Maar wanneer de Social Welfare hierover beslist en om hoeveel en welke kinderen het gaat is van te voren nooit te zeggen. Dan zijn er de drop outs, bij deze kinderen is het goed uitzoeken wat de redenen zijn dat de kinderen gestopt zijn met school. Dan is er een lange lijst met weeskinderen die al wel op school zitten, maar moeite hebben om het schoolgeld elke keer weer bij elkaar te krijgen. Er zijn kinderen die er voor werken of de verzorger heeft zelf ook zeer minimale inkomsten. Deze vragen bespreken we met Rosemary, de Deputy Head teacher, een betrokken vrouw die ook veel doet bij de Orphan Care. Rosemary bespreekt in de teamvergadering de drop outs om meer info over deze kinderen te verkrijgen. Dan zijn er de weeskinderen, na overleg met Orphan Care en dubbelchecks op de lijsten, gesprekken met betrokkenen en een Peace Corp worker uit het dorp, komen we uiteindelijk met een lijst van 21 kinderen die in aanmerking komen voor sponsoring.
Het is belangrijk om alles goed naast elkaar te leggen, je niet teveel te laten afleiden door allerlei extra sponsorvragen en veranderingen die weer aangebracht worden. Uiteindelijk zijn we tevreden en de betrokkenen ook. We houden een meeting met al de kinderen die gesponsord gaan worden om gegevens van ze te verzamelen, een foto te maken en uit te leggen wat de voorwaarden zijn van de sponsoring (kopie van rapport aan het einde van elke term, sponsoring loopt het aantal jaren dat de school duurt, zonder herhaling van klassen). Ook met de Orphan Care maken we afspraken over betaling: na het einde van elke term verzamelen zij alle rapporten, geven evt. veranderingen door en overleggen dit aan Yesaya de manager van de Odini stichting in Chisenga. Na deze gegevens te hebben ontvangen zal er direct naar de school geld worden overgemaakt voor de volgende term.